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發票入賬時有哪些注意事項?

2016-12-16 10:57 瀏覽量 1699
發票入賬時有哪些注意事項?
  發票入賬時有哪些注意事項?記賬憑據是由會計人員對審閱無誤的原始憑據或匯總原始憑據,按其經濟事務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑據.會計人員填制記賬憑據要嚴格依照規則的格局和內容進行.
  一、付款原始憑據不局限于發票
  駐馬店代理記賬指出,發票是蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑據都不合規.如蓋有財政監制章的行政事業單位一致收據,沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票,醫院運用的專用收據等.假如去境外出差,"方法發票"也是能夠作為報銷憑據的.還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是能夠作為入賬憑據的.在克己原始憑據中,如借款單也是能夠作為付款依據的.
  二、盡量減少"白條"入賬
  白條,財政上指非正式單據,即:不合法的條子、不合規的單據來充任原始憑據.
  假如是以內容不實在的"白條"入賬,則是違法行為,不行入賬.但在某些特定條件下是答應入賬的,如在對外經營活動中的確無法獲得發票,從實在性的準則動身,答應以有關的克己憑據來入賬.
  三、發票上的項目要全部審閱
  審閱發票的稱號、發票的類型、填制日期和編號、經濟事務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位稱號及經辦人的簽名并蓋章等.
  在發票審閱時需重視發票上需求寫明單位的全稱,但需求區別一種狀況,關于有些必需求自己實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則能夠認定為合規發票;關于發票的類型要留意是不是按合同請求供給;關于填制人與復核人應是不一樣的經辦人;關于蓋章,則需求蓋發票專用章,而不是財政專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等.
  四、留意發票的時效性
  在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發票時刻比發票上填寫的時刻滯后很多,有的仍是跨年度的.在管帳上能否入賬呢?需求區別兩種狀況:
  第一種狀況是費用已作預提在當年入賬,但當年未獲得發票.依據國家稅務總局2011年第34號布告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發作額計算,但需求鄙人年度所得稅匯算清繳前獲得發票,否則要做所得稅交稅調增處理.
  第二種狀況是當年獲得了發票但未在當年入賬,即是跨年入賬.從管帳計算實在性準則動身,依據影響程度的凹凸,要么鄙人年度費用中列支,要么經過"以前年度損益調整"進行調整.再來看是不是能夠在所得稅前扣減,依據影響程度的凹凸,要么在當期費用列支,要么經過"以前年度損益調整"進行調整.至于是不是能夠在所得稅前扣減,依據國家稅務總局2012年第15號布告,對公司發現以前年度實際發作的、依照稅收規則應在公司所得稅前扣減而未扣減或許少扣減的開銷,公司做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發作年度計算扣減,但追補確認期限不得超越5年.
  五、對發票要"驗明正身"
  定時及不定時地在國地稅務網站或經過當地的交稅服務中心及本地主管稅務機關等方法咨詢發票的真偽,以削減或杜絕假發票.
  六、留意發票是不是為"陰陽發票"
  陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致.在檢查發票時,要看復寫的筆跡色彩是不是一樣,正反雙面色彩是不是一致,內容是不是完好,區分有無部分復寫的痕跡.
  七、留意發票是不是"移花接木"
  即所供給發票與實在事務不匹配.實務中,可分三種狀況,第一種是經濟事務根本就沒有發作,而假借所獲得的發票(有也許是買的假發票)請求報銷付款;第二種狀況是事務實在發作,但發票的內容如種類被改變;第三種狀況是實在發票因丟失等原因此找不到了,只能找一張別的類型的發票來替代入賬.依據《管帳法》規則:公司有必要依照國家一致的管帳制度的規則對原始憑據進行審閱,對不實在、不合法的原始憑據不予承受,并向單位負責人陳述.在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規則,不符合規則的發票,不得作為財政報銷憑據,任何單位和自己有權拒收.
  八、留意發票號碼是不是"嚴密相連"
  假如報銷付款中呈現接連多張連號的發票,則該發票也許存在不符合事務的實在性.
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